KPiR jest jedną z form księgowości uproszczonej. Jest często wybierana przez przedsiębiorców, którzy nie mają obowiązku wyboru księgowości pełnej. Ten rodzaj księgowości nie wymaga prowadzenia kont księgowych, co jest znacznym utrudnieniem dla przedsiębiorców.

KPiR, czyli Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów prowadzona jest dla celów podatkowych. Obowiązkiem przedsiębiorców korzystających z tej formy jest wykazywanie w niej przychodów oraz kosztów ich uzyskania. Na koniec danego okresu należy  porównać obie wielkości oraz dokonać ewentualnych korekt – uzyskana w ten sposób kwota staje się podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym.

Minusem tej formy księgowości jest to, że właściciele firm nie mogą korzystać ze szczegółowego obrazu prowadzonej firmy. KPiR może być prowadzona w sposób tradycyjny lub elektroniczny, jednak warto skorzystać z opcji elektronicznej, gdyż niedługo może być ona obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców.