Rozwój technologii IT kształtuje bardzo dynamicznie, zarówno sposób jak i technikę prowadzenia wszystkich niezbędnych ksiąg rachunkowych. Takie rozwiązanie zdecydowanie obniża koszty działań księgowych, a przede wszystkim usprawnia i podnosi efektywność takich operacji.

Nieustanny rozwój technologii informatycznych sprawia, że praktycznie wszystkie jednostki upoważnione do prowadzenia ksiąg rachunkowych wykorzystują systemy informatyczne. Technologia IT ma ogromny wpływ na technikę wystawienia dowodów księgowych, proces przygotowania różnego rodzaju sprawozdań, ich wymiany, a także na zarządzanie całą dokumentacją. Należy zauważyć, że technologia IT umożliwia podniesienie efektywności funkcjonowania całego systemu rachunkowego w przedsiębiorstwie. Tym samym znacznie obniżają się koszty prowadzenia takiego systemu.

Funkcjonuje to sprawnie, jednak tylko wtedy kiedy system informatyczny, którego częścią jest system finansowo- księgowy jest właściwie dostosowany do potrzeb konkretnej jednostki. Wtedy może on działać według najnowszych rozwiązań technologicznych i nie jest on ograniczony przepisami, które obowiązują.

Bezpieczeństwo chronionych danych odgrywa ważną rolę, dlatego dostawcy oprogramowań internetowych muszą przyczyniać się do ochrony i zagwarantować ich bezpieczeństwo.