Z prowadzeniem własnej działalności bez względu na jej branżę zawsze związane są koszty, które należy ponieść. Niektóre wydatki są oczywiste i stanowią koszty uzyskania przychodów inne natomiast są mniej oczywiste lub ich kwestia wydaje się być sporna. Czy koszty podróży służbowej programisty można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Wyjazdem służbowym można określić wszelkie wyjazdy do kontrahenta, jeśli jego siedziba znajduje się w innym mieście czy kraju, aby móc np. rozpocząć współprace, wykonać usługę czy omówić projekt.

Ważne, aby z takich wyjazdów zbierać całą dokumentację i dowody, które potwierdzą ze podróż była w celach służbowych np. oświadczenie o czasie spędzonym w podróży, faktury za przejazdy, faktury za nocleg, korespondencję z kontrahentem czy dokumenty dotyczące celu podróży – zamówienia, oferty, projekty.

Do kosztów firmowych można zaliczyć niemal wszystkie koszty związane z podróżą, które są udokumentowane np.:

– bilety za przejazd/lotnicze,
– dieta wyjazdowa – koszty wyżywienia 30zł/doba za wyjazd w kraju lub 40/50 euro za dobę za wyjazd zagraniczny,
– koszty paliwa/przejazdy taxi,
– koszty szczepień obowiązkowych np. podczas wyjazdu do Afryki,
– koszty noclegów,
– bilety wstępu.