Małe firmy branży IT zazwyczaj prowadzone są w formie jednoosobowej działalności gospodarczej i są jednoosobowe. Tacy przedsiębiorcy niejednokrotnie zastanawiają się, czy muszą zakładać nowe konto bankowe firmowe czy mogą korzystać ze swojego prywatnego rachunku bankowego. Czy konto bankowe w IT firmowe jest konieczne?

Programista IT świadczący usługi dla osób prywatnych nie musi posiadać firmowego rachunku bankowego.

Jeśli firma programisty będzie świadczyć  usługi dla polskiego kontrahenta, który będzie polską firmą to konto bankowe firmowe jest wymagane. Przepisy określają, że jeśli w takiej sytuacji wartość transakcji przekracza 15.000 zł brutto (kwota wynika z zawartej umowy B2B) wówczas należy podawać firmowy rachunek bankowy. Kontrahent zobowiązany jest natomiast przed dokonaniem przelewu sprawdzić czy podany rachunek bankowy znajduje się na białej liście podatników VAT (tam mogą zostać wpisane tylko firmowe rachunki bankowe).

W sytuacji w której programista IT świadczy usługi tylko dla kontrahenta zagranicznego wówczas może korzystać z prywatnego rachunku bankowego, jednak musi być ono walutowe, aby móc otrzymywać wynagrodzenie w walucie w jakiej została wystawiona faktura bez straty na przewalutowaniu kwoty przez bank.

Od strony księgowej mimo obowiązujących przepisów warto założyć osobny rachunek bankowy dla firmy – pozwala to na łatwe rozróżnienie firmowych i prywatnych wydatków oraz w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego może uchronić od kary finansowej za np. otrzymaną, a niezgłoszoną do US darowiznę finansową.

Wszelkie koszty związane z obsługą firmowego rachunku bankowego, przelewów czy kart płatniczych mogą zostać zaliczone do kosztów firmowych.